Return, Refund & Exchange Policy — রিটার্ন ও রিফান্ড
Neutola-এর return, refund, exchange, damaged/wrong/missing item, evidence, review, QC, refund method ও processing policy।
Eligible order-এর জন্য Return/Refund/Exchange request customer account বা support channel দিয়ে review করা হয়। “বিক্রিত পণ্য কখনো ফেরত নয়”—এমন blanket rule আমাদের structured return workflow-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।
কখন request করা উচিত
- Wrong product/variant received।
- Product materially damaged/leaking/broken অবস্থায় এসেছে।
- Package-এ paid item missing।
- Product description-এর সাথে material mismatch আছে।
- Verified payment/order error হয়েছে।
- Warranty/service issue সংশ্লিষ্ট warranty rule-এর আওতায় পড়ে।
কখন eligibility সীমিত হতে পারে
- Customer misuse, accidental damage বা improper storage।
- Seal/hygiene-sensitive/perishable item অযৌক্তিকভাবে opened/consumed।
- Digital product already accessed/downloaded, যদি delivery failure/payment error না থাকে।
- Return window শেষ হওয়ার পর evidence ছাড়া request।
- Personal preference change যেখানে product ঠিক ও description অনুযায়ী delivered হয়েছে—এক্ষেত্রে exchange policy আলাদাভাবে review হতে পারে।
Request করার তথ্য
Order ID, registered phone, affected item, issue description এবং প্রয়োজন হলে clear photo/video দিন। Evidence tamper করা বা অন্য order-এর evidence ব্যবহার করলে request reject হতে পারে।
Review → Return → QC → Resolution
Request submitted হওয়ার পর review, more information, approved/rejected, return pickup/drop, QC এবং refund/exchange stage থাকতে পারে। Physical return প্রয়োজন হলে return instruction follow করুন; অনুমোদন ছাড়া arbitrary address-এ parcel পাঠাবেন না।
Refund
Approved refund original gateway, bank/mobile account, manual method বা store credit—যে method operationally available ও verified—সেখানে দেওয়া হতে পারে। Gateway/bank settlement time আমাদের internal approval time-এর বাইরে অতিরিক্ত সময় নিতে পারে।
Delivery/Return Charge
Seller/fulfilment error, wrong/damaged item এবং customer-change-of-mind case-এ shipping responsibility এক নয়। Case evidence ও policy reason অনুযায়ী charge allocation নির্ধারিত হবে।